Persönliche Daten werden nur dann erhoben und verarbeitet, wenn Sie uns diese auf Ihre eigene Veranlassung hin übermittelt und mitgeteilt haben (Art. 6 Abs. 1 Ziff. a DSGVO). Wir verwenden diese Daten nur vertraulich und den gesetzlichen Bestimmungen gemäß zu dem Zweck, zu dem Sie uns diese übermittelt haben. Wir geben grundsätzlich keine Daten an Dritte weiter. Die über Sie gespeicherten Daten sind so gesichert, dass unberechtigte Zugriffe zuverlässig verhindert werden. Die diesbezüglichen Sicherheitsmaßnahmen werden periodisch geprüft und dem Stand der Technik gemäß angepasst. Alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet.
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Die von Betroffenen übermittelten Daten werden an die Person(en), die namentlich benannt sind, übermittelt. Ist eine Funktions-Email-Adresse angegeben, können nur die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in diesem Funktionsbereich die übermittelten Daten empfangen. Allgemeine Informationen werden durch Verwaltungskräfte an die Person(en) weitergeleitet, die voraussichtlich auf ein Anliegen sachkundig eingehen können. Eine Übermittlung an dritte Personen oder Stellen außerhalb des Unternehmens erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt. Kontaktaufnahmen über die Webseite der Einrichtung finden Eingang in das betriebliche Email-System und können bis zu 10 Jahren archiviert werden, § 257 HGB.
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